• Disclaimer: This is certainly not a manual for holding productive meetings. You'll need to discover that yourself.

Hey team,

I gotta say, I was feeling a bit frustrated the other day when I looked at my calendar and saw it packed with too many blank spots.

그 모든 여분의 시간을 어떻게 활용해야 할까요? 진정한 집중에 시간을 할애할까요? 친구나 가족과 더 많은 시간을 보낼까요?

단순히 부적절해요.

우리 모두는 너무 효율적으로 일을 처리하는 사람을 알고 있습니다. 하루에 4시간을 근무하는 대신에 8시간 이상이나 소비하는 것이 왜 좋을까요?

그래서 소프트웨어 엔지니어로서 노하우를 쌓아온 지난 5년 이상 동안 나는 가장 비효율적인 동료들로부터 교훈을 얻었습니다.

가이드를 마칠 때 즈음에는 미팅 일정을 잘 맞추는 마법사가 될 거예요.

단계 1: 긴 미팅 하나 예약하거나 다섯 개 예약하기

우리 캘린더에 미팅이 충분하지 않아요. 하루 종일 백투백 미팅이 원해요. 화장실 갈 시간이 있다면, 제대로 못한 거죠.

의심스러울 때는 만남을 예약하세요.

이메일이나 메시지로 답변할 수 있는 주제라도 만남을 예약하세요. 30분 정도의 대화를 30분 이상으로 늘려 기회를 낭비하지 마세요.

실제 내용이 30분밖에 안 되면 60분으로 만들어 보세요. 누구의 시간을 독차지해야 하니까요.

사람들이 간결하게 의사 표현을 하는 것을 장려하거나 실수로 시간 제한을 설정하게끔 하고 싶지 않으니까요.

만약 주제가 회의를 필요로 하는 중요성이 있는지 확신하지 못하면, 회의를 예정하세요.

단계 2: 모두와 이웃까지 초대하세요

동료들을 배려하고 아무도 맥락을 놓치지 않도록 만드세요.

의심스러울 때는 모두를 초대하세요.

이번 회의의 구체적인 대상은 누구든 될 수 있습니다. 아무도 배제되지 않게 하려고 합니다. 모임 참석을 선택사항이 아닌 필수사항으로 만들어서 참석할 것인지 아닌지에 대한 선택권을 부여하지 마세요.

기초 수학에 능통해지세요.

• 30 분 x 15 명 = 총 450 분 = 7.5 시간 낭비

당신이 전하려는 말은 극도로 중요합니다. 다른 무엇보다도 중요합니다. 당신의 천재성을 경험할 수 있는 기회가 모두에게 주어져야 합니다.

100% 을 지향하여 회의에 참여자를 추가하는 방법.

단계 3: 계획 없이 회의실로 들어가기

회의 안건을 정하는 건 너무 번거롭죠. 대충 준비 없이 들어가서 즉흥적으로 대화를 나눠보세요. 창의성과 혁신의 불꽃을 피워보세요.

회의의 목적을 완전히 이해하지 못하도록 유지해주세요.

여는 여러 가능성을 열어두게 됩니다, 고등학교 때 나를 조금이라도 만나려고 했던 남자처럼. 이 방식을 통해 회의를 할 때 무엇이든 다 할 수 있습니다. 아무도 누가 그 모임을 주최하는지 모르면 더 좋겠네요.

참석자들을 완전히 혼란스럽게 만들어 보세요.

• 회의 중간에 계속 질문을 던집니다. 미리 작성된 질문 목록보다 더 포괄적입니다. 배치된 질문 목록.
• 미리 생각 정리를 하지 않았기 때문에 끊임없이 어지러운 이야기를 합니다. 이렇게 하면 회의 중간 중간 동일한 내용을 반복적으로 재확인할 수 있습니다. 강조를 위해서요.
• 담화에 손을 끊임없이 흔들어 표현합니다. 포함하지 않은 다이어그램에 대해 명확한 것을 말하려고 하는 거죠. 시각적 단서가 중요합니다.
• 모두가 동일한 문서를 참조하거나, 시간을 절약하기 위해 사전에 확인한 문서가 도움이 될 리가 없습니다.

단계 4: 대화가 주제에서 벗어나게 두세요.

만약 여기까지 오셨다면, 아마도 단계 3를 꽤 잘 실행했을 것입니다. 훌륭한 일했어요.

다음으로, 모든 토론이 하위 토론으로 진화하도록 해보세요. 만약 이 하위 토론이 회의에서 두 명뿐의 사람들만 관여하게 되면 더 좋아요. 1:1 하위 토론에 최대한 시간을 쏟는 것을 목표로 해보세요. 다른 13명의 회의 참여자들이 공백 속에서 논의할 때까지 이들에게 시간을 많이 투자해보세요.

시간 단축을 위해 이러한 토론을 오프라인으로 이동시킨다면, 잘못된 길을 가고 있습니다.

다른 사람들의 의견을 덮어버리기 위해 계속해서 말을 꺼내보세요. 무대에 올라가 말하는 동안에는 여유롭게 의견을 피력해보세요. 손을 들고 있는 사람이 있더라도 무시하고, 오해했을 수도 있다고 어떤 사람도 말하지 못하게 하세요.

듣는 건 약자들을 위한 것이야.

모든 계획된 내용을 다 다루는 것이 목표가 아니에요. 가능한 한 많은 무작위 주제를 다루는 것이 목표죠.

단계 5: 구체적인 결의 없이 회의를 마무리하세요

물음에 대한 답변을 적어둘 필요는 없어요. 모두 기억하고 있을 거예요. 누군가 그날병가에 있는 경우, 다른 사람이 그들을 업데이트하기 위해 또 다른 회의를 예정할 수 있어요!

위의 내용을 한국어로 번역해 드리겠습니다.

다음 단계를 명확히 밝히지 마십시오. 누가 무엇을 언제 하는지에 대한 혼란을 최대화하려면 할 것입니다.

아마도 실제로는 아무것도 성취하지 못했기 때문에 추후 미팅을 예정해야 할 것입니다. 수고하셨습니다.

Step 1부터 다시 시작하고 동일한 15명을 초대하십시오. 다음에는 이해관계자들을 더 많이 포함해야 하는 경우 보너스 포인트도 드립니다.

모두 행복한 일정 조정되었길 바라요! 당신의 달력이 가득 찬 것처럼 당신의 마음도 가득하길 바랍니다.

다음 미팅에서 여러분을 모두 만나뵙기를 기대합니다.

카트

만약 여기까지 왔다면, 이번에 약간 발랄한 영감을 준 브랜든 스프링어에게 감사드립니다. 그의 (가끔 매우 발랄한) 작품을 확인해보세요. 경고를 드립니다.

읽어 주셔서 감사합니다! 궁금한 점이나 이야기가 있다면 댓글을 남겨주세요. 여기서 다른 글들도 확인해보세요.